Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Valvonta-asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme valvonta-asiantuntijaa vahvistamaan organisaatiomme valvonta-, seuranta- ja laadunvarmistusprosesseja. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa varmistamassa, että toiminta noudattaa sisäisiä ohjeita, lainsäädäntöä, viranomaisvaatimuksia sekä organisaation omia laatustandardeja. Valvonta-asiantuntijana työskentelet tiiviissä yhteistyössä esihenkilöiden, asiantuntijoiden, operatiivisten tiimien ja tarvittaessa ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tehtävä sopii henkilölle, joka on tarkka, analyyttinen, järjestelmällinen ja kykenee tekemään perusteltuja havaintoja monimutkaisissakin tilanteissa.
Valvonta-asiantuntijan työssä painottuvat riskien tunnistaminen, prosessien arviointi, poikkeamien käsittely sekä kehitystoimenpiteiden suunnittelu ja seuranta. Päivittäisiin tehtäviin voi kuulua raporttien laatimista, dokumentaation tarkastamista, toimintatapojen arviointia, sisäisten kontrollien toimivuuden seurantaa sekä havaintojen esittämistä johdolle ja muille päätöksentekijöille. Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä yhdistää yksityiskohtien hallinta laajempaan kokonaiskuvaan sekä taitoa viestiä havainnoista selkeästi ja rakentavasti.
Arvostamme henkilöä, joka ymmärtää valvonnan merkityksen osana vastuullista ja tehokasta toimintaa. Valvonta-asiantuntija ei ainoastaan tunnista puutteita, vaan osallistuu aktiivisesti myös ratkaisujen rakentamiseen. Tässä tehtävässä pääset vaikuttamaan siihen, miten organisaation toimintaa kehitetään pitkäjänteisesti, läpinäkyvästi ja tavoitteellisesti. Työ tarjoaa mahdollisuuden osallistua prosessien uudistamiseen, toimintamallien yhtenäistämiseen sekä laadun ja vaatimustenmukaisuuden jatkuvaan parantamiseen.
Tehtävässä tarvitaan hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, sillä toimit usein neuvovana ja ohjaavana asiantuntijana eri toimintojen tukena. Samalla sinun tulee kyetä työskentelemään itsenäisesti, priorisoimaan tehtäviä tehokkaasti ja pitämään kiinni sovituista aikatauluista. Menestyvä valvonta-asiantuntija osaa käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti, käyttää tietojärjestelmiä sujuvasti ja tuottaa päätöksenteon tueksi luotettavaa analyysiä.
Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän organisaatiossa, jossa valvonnalla on tärkeä rooli toiminnan laadun, turvallisuuden ja jatkuvan kehittämisen varmistamisessa. Saat mahdollisuuden työskennellä asiantuntevassa ympäristössä, kehittää omaa osaamistasi ja osallistua merkityksellisiin hankkeisiin, joilla on konkreettinen vaikutus organisaation toimintaan. Jos sinua motivoi tarkkuutta vaativa asiantuntijatyö, prosessien kehittäminen ja vastuullisen toiminnan tukeminen, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva seuraava askel urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Seurata organisaation toimintojen vaatimustenmukaisuutta ja sisäisten ohjeiden noudattamista
- Tarkastaa dokumentaatiota, raportteja ja prosesseja säännöllisesti
- Tunnistaa poikkeamia, riskejä ja kehityskohteita valvontatyön perusteella
- Laatia selkeitä raportteja havainnoista johdolle ja muille sidosryhmille
- Osallistua sisäisten kontrollien ja valvontamenetelmien kehittämiseen
- Tehdä yhteistyötä eri tiimien kanssa korjaavien toimenpiteiden suunnittelussa ja seurannassa
- Varmistaa, että valvontaprosessit ovat ajantasaisia ja tehokkaita
- Tukea henkilöstöä ohjeistuksissa, käytännöissä ja vaatimusten tulkinnassa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai muu tehtävään sopiva koulutus
- Kokemusta valvonnasta, auditoinnista, laadunhallinnasta tai vaatimustenmukaisuudesta
- Hyvä ymmärrys prosesseista, riskienhallinnasta ja sisäisistä kontrolleista
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot suomeksi
- Kyky analysoida tietoa tarkasti ja tehdä perusteltuja johtopäätöksiä
- Hyvät taidot raportoinnissa ja dokumentaation hallinnassa
- Järjestelmällinen, vastuullinen ja itsenäinen työskentelyote
- Tietojärjestelmien ja toimisto-ohjelmistojen sujuva käyttöosaaminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millaista kokemusta sinulla on valvonta- tai auditointitehtävistä?
- Miten lähestyt poikkeamien tunnistamista ja niiden juurisyiden selvittämistä?
- Kuvaile tilannetta, jossa paransit prosessin vaatimustenmukaisuutta tai laatua.
- Miten varmistat työssäsi tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Millaisia raportointityökaluja tai järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit tilanteessa, jossa havaitset merkittävän riskin tai sääntöjenvastaisuuden?
- Kuinka priorisoit useita samanaikaisia valvontatehtäviä?
- Miksi olet kiinnostunut valvonta-asiantuntijan tehtävästä juuri tässä organisaatiossa?
